La productivité est une notion courante dans le monde du travail. Certains ont en depuis longtemps conquis les secrets tandis que d’autres s’efforcent quotidiennement de les percer. Être productif au travail est un atout d’envergure qui bénéficie autant à l’équipe qu’à sa propre personne. En effet, la productivité est un facteur de motivation et de sentiment d’accomplissement, d’où l’importance d’en maîtriser les aspects. Cependant, elle ne s’appréhende pas n’importe comment et requiert quelques bonnes habitudes.
De nos jours, la productivité au travail est mesurée, à tort, en fonction de la quantité de tâches accomplies par une personne dans un laps de temps donné. Cette définition est toutefois incomplète et tend à induire en erreur. La productivité se définit plus comme étant l’aptitude à travailler efficacement, à distribuer stratégiquement le temps à disposition entre les tâches prioritaires et mineures sans s’encombrer davantage. Être productif rend le travail agréable, plus fluide et moins éprouvant. Zoom sur quelques astuces pour y parvenir.
Identifier le moment de pic de productivité
Certaines personnes sont plus à même de se concentrer le matin et, ainsi, d’accomplir plus facilement des tâches importantes. D’autres, au contraire, préfèrent travailler dans l’après-midi, voire dans la soirée, parce qu’elles ont moins de mal à se focaliser sur leur travail durant ces heures.
Identifier le moment de la journée où la productivité est à son paroxysme est une étape essentielle. Pour en tirer le maximum de profit, il convient de planifier les tâches prioritaires durant ce créneau horaire en évitant autant que possible de procrastiner ou de les remettre à plus tard. Une bonne gestion du temps est inhérente au développement de la productivité.
Travailler dans un environnement confortable et propice
La question de la productivité est devenue une véritable préoccupation mondiale durant les premiers mois de généralisation du télétravail induite par la pandémie du Covid-19. Cette nouvelle organisation de travail a notamment contribué à démontrer l’importance de disposer d’un espace de travail pour booster son efficacité et sa productivité. Pour ceux qui travaillent depuis chez eux, il est conseillé, dans la mesure du possible, d’aménager un coin bureau qui invite à la concentration. Concrètement, chacun a sa définition de l’espace de travail idéal :
- Un siège confortable ;
- Un coin isolé du bruit ;
- Une connexion internet fluide ;
- Etc.
Dans tous les cas, il est important de réduire les sources de distraction de sorte à focaliser son attention sur les tâches essentielles.
Éviter le “multitasking”, un piège déguisé
La productivité n’est pas qu’une question de quantité, elle implique également de produire des résultats de qualité. Il faut donc écarter l’idée de s’affairer à plusieurs tâches à la fois, dans l’espoir de les boucler plus rapidement, au risque de négliger complètement la qualité des rendus. De plus, contrairement aux idées reçues, courir après deux ou plusieurs tâches à la fois aura davantage tendance à prolonger le temps de traitement. Tout compte fait, le “multitasking”, souvent assimilé à tort à la productivité, s’avère en réalité une approche à bannir pour atteindre et booster sa productivité au travail.