Le choix de l’open space comme environnement de travail permet aux entreprises d’économiser de l’espace. Pour autant, l’open space ne doit pas être aménagé n’importe comment. Mal défini, cet environnement peut facilement devenir une source de mauvaises surprises. Il est donc important de s’attarder sur les détails de sa mise en place pour le bien-être de tous.
L’open space se généralise. Cependant, il n’est pas aussi évident à installer qu’il y paraît. Entre les nuisances sonores, l’absence d’intimité et les délimitations superflues, l’aménagement de cet environnement est à suivre de près. Zoom sur les règles essentielles pour un open space réussi.
Les bases de l’organisation de l’espace pour un environnement optimisé
Alors que le flex office succède à la tendance de l’open space dans les entreprises, ce dernier demeure monnaie courante dans les bureaux. Beaucoup l’adoptent, mais peu savent en exploiter les aspects positifs, faute d’une bonne organisation de l’espace. L’aménagement de l’open space doit contribuer à une meilleure synergie entre les collaborateurs. Pour un open space motivant, il est conseillé de :
- Réaliser une maquette 3D de l’espace en devenir, pour un aperçu général ;
- Bien choisir le mobilier de bureau à installer dans l’espace : des dimensions adaptées à la surface et à l’activité, une couleur neutre ou naturelle à privilégier pour épurer l’environnement visuel ;
- Subdiviser l’open space pour mieux répartir les différents pôles, avec des cloisons amovibles ou des marquages au sol : cela garantit une meilleure circulation de l’information ;
- Prévoir des allées de circulation entre les benchs.
Gérer l’éclairage de l’open space, un détail à ne surtout pas négliger
Au travail, protéger ses yeux des écrans ne suffit pas. Pour éviter tout inconfort visuel, l’aménagement d’un open space doit prendre minutieusement en compte la qualité d’éclairage. La productivité et la concentration des collaborateurs en dépendent. Ainsi, dans l’idéal, il faut :
- Miser sur l’éclairage naturel dans l’open space : les postes de travail et les benchs doivent être placés perpendiculairement à la fenêtre ou la façade vitrée pour éviter les reflets ou les contre-jours ;
- Installer un système d’éclairage LED ajustable selon les besoins : cela évite d’inonder inutilement l’open space d’une lumière aveuglante sans pour autant le plonger dans la pénombre, soit un confort visuel optimal ;
- Décorer l’open space pour le rendre encore plus chaleureux, vivant et motivant.
Le confort acoustique d’un open space, un incontournable
La pollution sonore est l’un des plus grands défis à relever dans l’aménagement d’un open space. Sans grande surprise, s’il est mal aménagé, un open space est une source abondante de nuisance pour les salariés. Cependant, la situation est loin d’être irrémédiable. Il suffit en effet de maintenir un certain niveau de confort acoustique ambiant grâce à quelques astuces :
- Séparer les postes de travail sur les benchs avec des cloisonnettes acoustiques : ces dernières vont également servir d’isolation visuelle pour plus d’intimité ;
- Installer des panneaux acoustiques, sur pied ou fixés au mur, de part et d’autre de l’open space afin d’égaliser et d’homogénéiser les bruits ambiants ;
- Opter pour un revêtement acoustique pour le sol.