Nos conseils pour organiser un anniversaire surprise réussi

Pour changer des fêtes d’anniversaire classiques, pourquoi ne pas organiser une magnifique fête d’anniversaire surprise ? L’idée est bonne, mais loin d’être évidente à réaliser. Pour autant, en suivant méticuleusement quelques étapes clés, n’importe qui peut organiser une fête d’anniversaire surprise qui cartonne.

Garder l’effet de surprise est une tâche peu évidente lors de l’organisation d’un anniversaire. En effet, l’invité d’honneur ne doit à aucun moment se douter de ce qui se trame. Déjà, dans l’idéal, il vaut mieux s’assurer que la personne concernée aime les surprises avant de se lancer. Zoom sur quelques conseils pour bien s’en sortir.

Planifier tous les détails de la fête de A à Z

Au-delà de la partie “surprise”, une fête d’anniversaire surprise est, avant toute chose, une fête d’anniversaire comme les autres. L’organisateur de l’événement devra donc l’organiser de la même manière qu’une fête classique. Le mieux est d’établir une liste des tâches importantes avec les points suivants :

• La date et l’heure : des détails cruciaux. Il est essentiel de s’assurer que l’invité d’honneur sera disponible et surtout, qu’il n’aura rien prévu d'autre ! L’idéal est de choisir un ou deux jours avant la date exacte 
• Le lieu : à la maison, au restaurant, dans un bar privatisé, voire une salle de fête, le tout va dépendre du budget 
• Le thème : qu’est-ce que l’invité d’honneur aime ? Les réponses donneront une idée de thème 
• Les animations : une partie de jeux de société, un escape game, un flash mob 
• La liste des invités 
• Le menu 
• La décoration 
• Les cadeaux

Garder la fête d’anniversaire secrète, la base de la mission

Une fois les bases de la fête établies, la liste des invités dressée, le parfum du number cake choisi, il est temps de passer à la partie la plus importante de la mission : garder le secret. Il serait dommage que l’invité d’honneur ait vent de ce qui se prépare ! L’effet de surprise tomberait aussitôt à l’eau, une chose qu’il est préférable d’éviter en procédant méthodiquement :

• Donner une consigne claire dans les invitations pour que les invités ne divulguent pas l’information par erreur 
• Prévoir un faux plan avec l’invité d’honneur, pour le jour de la fête surprise : une course à faire, du shopping, un cinéma ou un déjeuner, l’essentiel étant de le distraire le jour J. Cette mission peut être confiée au second de l’organisateur, une personne de confiance et proche de l’invité d’honneur.

Quelques conseils pratiques pour réussir l’effet de surprise

Ça y est, c’est le jour J. Le moment de vérité est arrivé. La surprise va-t-elle faire effet ? Elle a tout intérêt, et c’est à l’organisateur de faire en sorte qu’elle le soit. Comment faire ? Très simple :

• D’abord, il faudra penser à attribuer des rôles aux invités pour lancer la surprise : tout le monde devra se cacher, qui doit éteindre et allumer les lumières ? Lancer les ballons et les confettis ? Quels mots doivent-ils crier à l’arrivée de l’invité d’honneur ?
• De même, prévoir à l’avance une tactique pour amener l’invité d’honneur au lieu de la surprise est primordial pour éviter tout imprévu le jour venu et aussi éviter qu’il ait des doutes.

Par ailleurs, n’oublions pas de considérer des idées de cadeaux personnalisés à lui offrir.