Base imposable pour le calcul des frais réels
Ajouter des sommes versées par l’employeur
Le contribuable choisissant de déduire ses frais professionnels doit alors ajouter à son salaire :
- les allocations versées par son employeur ;
- les remboursements de frais de déplacement versés par son employeur.
Ajouter les avantages en nature
Le contribuable choisissant les frais réels doit également ajouter les avantages en nature à son salaire. Si par exemple il dispose d'un véhicule pour ses déplacements professionnels, il doit chiffrer cette mise à disposition et l'ajouter à son salaire.
Calcul des frais réels
Frais déductibles des revenus
Les frais réels déductibles des revenus sont :
- les frais de repas ;
- les frais de déplacement professionnels ;
- les frais de formation ;
- les frais engendrés par les locaux et équipements professionnels ;
- les frais de déplacement du domicile au lieu de travail, dans une limite de 80 km aller-retour.
Si le contribuable habite à plus de 40 km de son travail
L'administration fiscale permet au contribuable de déduire la totalité de ses frais réels lorsqu'il habite à plus de 40 km de son lieu de travail. Toutefois, la distance doit être justifiée par des circonstances exceptionnelles, telles que :
- la précarité ou la mobilité de son secteur professionnel ;
- la difficulté à trouver un nouvel emploi plus proche de son domicile.
Lorsque le conjoint travaille à proximité du domicile, l'administration fiscale peut également accepter de calculer les frais réels sur une distance supérieure à 80 km aller-retour.
Conserver les preuves de dépenses
Le contribuable choisissant de déduire les frais réels doit joindre des preuves de dépenses à sa déclaration d'impôt :
- factures de repas ;
- factures de carburant ;
- tickets des péages d'autoroutes ;
- tickets du paiement des places de parking ;
- billets de train, d'avion ou de bus ;
- autre justificatif de dépenses.
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