Elaborer votre plan de formation

étape 1

Le plan de formation est un projet annuel de formation proposé par l'employeur aux salariés.

Avant d'établir votre plan, définissez la stratégie de votre entreprise : évolution de votre activité, projections à court ou moyen terme, évolution du marché...

A partir de cette analyse, demandez-vous de quelles compétences l'entreprise a besoin pour rester compétitive.

étape 2

Déterminez ensuite les formations et les personnes à former pour développer les compétences désirées.
Vous devez répondre à un double objectif :

• nouvelles compétences à acquérir ;
• formations directement utiles.

étape 3

Consultez les représentants du personnel et élaborez avec eux un cahier des charges qui doit indiquer :

• les compétences à acquérir ;
• les personnes et groupes concernés ;
• la durée désirée de la formation par personne et groupe ;
• son coût souhaité.

étape 4

A partir de ce document, vous pouvez lancer un appel d'offre auprès de différents organismes de formation. Des sites vous proposent de transmettre votre cahier des charges aux organismes (Formaguide, Formatel...), qui n'ont plus qu'à envoyer leurs offres.

étape 5

Une fois les organismes choisis (privilégiez des établissements certifiés), résumez le plan de formation pour l'année dans un document. Indiquez :

• les formations proposées ;
• les objectifs pédagogiques ;
• la date ;
• le lieu ;
• la durée ;
• le coût ;
• les salariés concernés.