Date, lieu,
Prénom NOM
Objet : déménagement [date]
Chers voisins, voisines,
Je tenais à vous informer de [mon/notre] prochain déménagement qui aura lieu le [date et horaires si possible] prochain. À cette occasion, il est possible que le chargement/déchargement des cartons puisse être la source d’un bruit inhabituel dans l’immeuble. De même, il risque d'y avoir de nombreuses allées et venues et nous essayerons de ne pas trop bloquer l'ascenseur.
Je souhaitais donc vous en informer par avance pour le moins de désagrément possible.
Bien entendu, je m’engage à réduire ces perturbations sonores au maximum.
D’avance, je vous prie de nous pardonner pour la gêne occasionnée ce jour-là.
Cordialement,
[signature]