Prénom NOM
Adresse
Code postal – Ville
Numéro de téléphone
Adresse E-mail
Lieu, date,
Objet : déclinaison et remerciements pour l'invitation du [date]
Cher(e/s) [Prénom/s ou Nom Prénom],
J'ai bien reçu votre invitation pour [précisez l'événement : votre mariage, le salon, l'inauguration, le vernissage…], que vous organisez le [indiquez la date] au [nommez le lieu], à laquelle, du reste, j'ai été très sensible.
Malheureusement, une raison [personnelle, professionnelle] le même jour m'empêchera d'assurer ma présence. En effet, je [précisez le motif : je dois me rendre à un enterrement, un entretien professionnel, je suis déjà invité(e)…].
De ce fait, je me trouve dans l'obligation de décliner votre invitation.
Je vous adresse néanmoins mes sincères remerciements pour m'avoir convié(e) et soyez certain(e/s) que mes pensées iront vers vous ce jour. [pour un événement professionnel : N'hésitez pas à me faire part de d'autres événements similaires.]
Je vous prie de croire, cher(e/s) [Prénom/s ou Nom Prénom], en l'expression de mes cordiales salutations.
[Signature]