Triez votre courrier
Au bureau, comme à la maison, le plus important est de faire du tri régulièrement pour ne pas se laisser envahir. Dès que vous recevez votre courrier, ouvrez-le et commencez immédiatement à faire le tri :
- Jetez ce qui n'a aucun intérêt ;
- Rangez dans des classeurs ce qui doit être classé ;
- Traitez assez rapidement ce qui nécessite une réponse.
Organisez votre bureau
Sur votre bureau, il ne doit rester que les éléments dont vous avez besoin pour travailler.
Si vous n’avez pas besoin de trier immédiatement vos notes de frais, classez-les dans des enveloppes mois par mois.
Les petites feuilles de papier autoadhésives amovibles se perdent très facilement parce qu'elles se décollent et tombent. Prenez un cahier, idéalement à spirales, pour noter vos idées ainsi que toutes les choses que vous avez à faire. Au fur et à mesure que les choses sont faites, barrez-les.
Faites de la place
Afin de gagner de la place, vous pouvez scanner vos documents importants plutôt que de les garder en version papier.
Dans le cas où vous recevez beaucoup de documentation, demandez-vous si vous en avez vraiment besoin avant de ranger les documents. Si vous vous dites "ce document pourrait me servir", ne le gardez pas.
Simplifiez-vous la tâche
Si pour un même dossier, vous avez des documents papier et des documents électroniques, donnez le même nom au classeur papier et au classeur sur votre ordinateur. Cette astuce vous évitera de perdre du temps à ne pas vous souvenir du nom que vous lui avez donné.
Evitez d'avoir trop de sous-dossiers.
A noter : Le délai idéal de rangement est d'une fois par semaine.