Avant tout, une bonne idée de voyage
Vous devez tout d'abord avoir un projet intéressant. Vous augmentez également vos chances en ayant :
- une idée originale ;
- une thématique globale (culturel, sportif, humanitaire, etc.) ;
- une expérience dans le domaine concerné ou dans le voyage.
Important : prévoyez un projet à votre portée sans surestimer votre motivation. Si vous êtes financé ou sponsorisé, vous devez en effet remplir vos engagements.
Demander une bourse pour son voyage
Le financement peut être obtenu grâce à une bourse. Les fondations, les associations, les entreprises, etc. en proposent de nombreuses chaque année. Ne tentez pas vos chances auprès de toutes et optez plutôt pour celles qui correspondent le plus à votre projet. Les modalités de financement ou d'aide sont alors prédéfinies dans les règles d'obtention de la bourse.
Pour bien préparer votre dossier, mettez-vous à la place de la personne qui pourrait financer votre dossier. Vous devez être capable de répondre simplement à la question qu'elle ne manquera de se (et de vous) poser : en quoi ce projet va-t-il m'apporter quelque chose ?
Les partenariats et sponsors
Vous pouvez également faire une demande de partenariat ou de sponsor. Cela se fait la plupart du temps auprès des entreprises ou associations dont l'activité se rapproche de votre projet. Ou encore de celles qui pourraient être intéressées par ce dernier pour améliorer leur image. Vous devez alors négocier le type de partenariat, comme :
- un financement en argent en échange d'un logo sur votre site, blog, moyen de transport, vêtements, etc. ;
- la fourniture des équipements nécessaires à votre voyage ;
- un échange de liens sur vos sites Internet respectifs, etc.
À noter : la création d'un site Internet ou d'un blog dédié à votre projet est indispensable de nos jours. Cela permettra à votre sponsor ou partenaire de suivre l'avancée de votre voyage. N'oubliez pas de le mettre en avant et de le remercier.
Enfin, sachez qu'un parrainage, même symbolique, peut apporter du crédit à votre voyage.
Préparez votre dossier de sponsoring
Rédigez également un dossier de base, à personnaliser ensuite en fonction des interlocuteurs visés. Votre dossier doit au moins contenir :
- le projet détaillé ;
- les objectifs ;
- le déroulement du voyage ;
- le budget ;
- les équipements nécessaires ;
- vos motivations ;
- votre curriculum vitae.
Pensez à soigner la présentation et la rédaction. Mettez également en avant, pour les demandes de partenariats ou de sponsors, les avantages pour l'entité sollicitée en termes d'image de marque ou de retombée médiatique par exemple.
Préparez-vous aussi à un éventuel entretien. Au cours duquel vous devez être capable de :
- résumer clairement tout ce que comporte le dossier écrit ;
- répondre aux questions "pièges" ;
- argumenter et défendre votre projet.
- expliquer ce que le projet va vous apportez sur le plan humain, mais également ce qu'il va apporter à votre financeur.
Liens utiles
Pour connaître la liste des principales bourses, rendez-vous sur : les principales bourses de voyage ;
Le site Fondations.org propose une base de données de fondations francophones pratiquant le mécénat ;
Des conseils pratiques pour monter votre dossier vous attendent sur : Question Sponsoring.